5 Karakteristik Surat Kabar

Sama seperti surat media informasi lainnya seperti radio, newsletter, televisi, surat kabar pun memiliki karakteristik tersendiri. Kita akan membahas lima karakteristik dari surat kabar. Karakteristik pertama adalah Periodesitas. Pers harus terbit secara teratur, periodic, misalnya setiap hari, seminggu sekali, dua minggu sekali, satu bulan sekali, atau tiga bulan sekali. Pers yang terbit tiap hari harus tetap konsisten dengan pilihannya, kecuali kalau asa perubahan yang diputuskan melalui rapat paripura manajemen. Pers yang tidak terbit secara periodic biasanya sedang menghadapi masalah manajemen, seperti konflik internal, krisis finansial, atau kehabisan modal. Kedua, Publisitas yaitu Pers ditunjukan kepada khalayak  sasaran umum yang sangat heterogen menunjukan pada dua dimensi, yakni dimensi geografis dan psikologis. Georgafis menunjukan pada data administrasi kependudukan, seperti jenis kelamin, kelompok usia, suku bangsam agama, tingkat pendidikan dll. Sedangkan psikologis menunjukan pada karakter, sifat kepribadian, kebiasaan serta adat istiadat. Karena ditunjukan untuk khayalan umum yang sangat heterogen seperti itu, menggunakan kaidah Bahasa jurnalistik diantaranya, sederhana, menarik, singkat, jelas, lugas, jenih, mengutamakan kalimat aktif, dan sejauh mungkin menghindari penggunaan kata atau istilah-istilah teknis.

Karakteristik yang selanjutnya adalah Aktualitas. Informasi apapun yang disuguhkan mesti pers harus mengandung unsur kebaruan, menunjukan kepada peristiwa yang benar-benar baru terjadi atau sedang terjadi. Secara etimologis, aktualisasi mengandung arti kini dan keadaan sebenarnya. Secara teknis jurnalistik, aktualitas mengandung tiga dimensi yakni kalender, waktu, dan masalah. Aktualitas kalender berarti menunjukan kepada berbagai peristiwa yang sudah tercantum atau terjadwal dalam kalender. Baik kalender akademik, kalender pemerintah, kalender social budaya dan pariwisata. Keempat ada Universalitas yaitu berkaitan dengan kesemestaan pers dilihat dari sumbernya dan keanekaragaman materi isinya. Dilihat dari sumbernya, berbagai peristiwa yang dilaporkan pers berasal dari empat juru mata angina, yaitu Utara, Selatan, Barat, dan Timur. Dilihat dari isinya, sajian pers terdiri atas aneka macam yang mencakup tiga kelompok besar, yakni kelompok berita (news), kelompok opini (views), dan kelompok iklan (advertising) dan yang terakhir adalah Objektifitas dimana Nilai etika moral yang harus dipegang teguh oleh surat kabar dalam menjalankan profesi jurnalistiknya. Setiap berita yang disunguhkan itu harus dapat dipercaya dan menarik perhatian pembaca, tidak menggangu perasaan dan pendapat mereka. Surat kabar yang baik dapat menyajikan hal-ha yang faktual apa adanya, sehingga kebenaran isi yang disampaikan tidak menimbulkan tanda tanya dari pembaca. Itulah lima karakterisitik dari surat kabar yang wajib kita ketahui.

5 Fungsi Surat Kabar

Surat kabar tidak hanya menarik untuk dibaca namun juga memiliki banyak manfaat. Dalam artikel ini, kita akan mengathui apa saja manfaat dari surat kabar. Apa sajakah itu? Mari kita bahas satu persatu. Manfaat yang pertama adalah Informasi (to inform). Fungsi utama pers ialah menyampaikan informasi secepat-cepatnya kepada masyarakat yang seluas-luasnya. Setiap informasi yang disampaikan harus memenuhi kriteria dasar yakni akurat, factual, menarik atau penting, benar, lengkap, utuh, jelas, jujur, relevan, bermanfaat dan etis. Kedua adalah mendidik (to educate) yaitu informasi yang disebarluaskan pers hendaknya dalam kerangka mendidik. Inilah yang membedakan pers sebagai Lembaga kemasyarakatan dengan Lembaga kemasyarakatan yang lain. Sebagai lembaga ekonomi, pers memang dituntut berorientasi komersil untuk memperoleh keuntungan finansial. Namun orientasi dan misi komersial itu sama sekali tidak boleh mengurangi, apalagi meniadakan fungsi dan tanggung jawab social pers. Dengan kata lain, pers harus mampu memerankan dirinya sebagai guru bangsa.

Selanjutnya adalah mempengaruhi (to influence). Pers adalah kekuatan keempat setelah legislative, eksekutif dan yudikastif. Dalam kerangka ini kehadiran pers dimaksudkan untuk mengawasi atau mengontrol kekuasaan legislative, eksekutif, dan yudikatif agar kekuasaan mereka tidak korup dan absolute. Dalam negara-negara yang menaganut paham demokrasi, pers mengembang fungsi sebagai pengawas pemerintah dan masyarakat. Namun dalam mengembangkan fungsi kontrol sosial, pers pun tunduk pada ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Manfaat lainnya adalah untuk menghibur (to entertain). Pers harus mampu berperan sebagai media hiburan yang menyenangkan dan sehat bagi seluruh lapisan masyarakat. Artinya apapun pesan rekreatif yang disajikan mulai dari cerita pendek hingga teka-teki silang tidak boleh bersifat negative. Pers harus menjadi sahabat setia pembaca yang menyenangkan dan berbagai sajian hiburan yang menyesatkan harus dibuang jauh-jauh dari pola piker pers sehari-hari. Manfaat yang terakhir, surat kabar sebagai media mediasi (to mediate) yaitu Mediasi berarti penghubung, biasa juga disebut fasilitas atau mediator. Setiap hari pers melaporkan berbagai peristiwa yang terjadi di dunia dalam lembaran-lembaran kertas yang tertata rapi dan menarik. Dengan kemampuan yang dimilikinya, pers telah menghubungkan berbagai peristiwa yang terjadi di berbagai belahan dunia dengan pembaca yang berbeda keberadaannya dengan kejadian yang diberitakan. Karena pers pembaca mengetahui aneka peristiwa lokal, regional, nasional atau internasional dalam kurun waktu yang singkat dan bersamaan. Dengan ini fungsi mediasi, pers mampu menghubungkan tempat yang satu dengan tempat lain,peristiwa yang satu dengan peristiwa yang lalu, orang yang satu dengan peristiwa yang lain, atau orang yang satu dengan orang yang lain pada saat yang bersamaan. Itu lah lima manfaat dari surat kabar. Sekarang kita jadi semakin tahu kan betapa pentingnya untuk rajin membaca surat kabar atau koran.

Tips Nyaman Membaca Surat Kabar
Mengenang Detak Media Cetak | Special Content

2 Pengertian Surat Kabar Menurut Ahli

Surat kabar sama seperti koran, namun istilah koran lebih populer di kalangan masyarakat. Apakah kita tahu apa itu surat kabar? Surat kabar berasal dari kata pers yang diambil dari istilah asing, tetapi kerap dipakai dalam bahasa Indonesia. artinya ditulis press yang berarti percetakan atau mesin cetak. Mesin cetak inilah yang memungkinkan terbitnya surat kabar, sehingga orang mengatakan pers itu adalah persuratkabaran. Surat kabar merupakan media massa yang tergolong popular dikalangan masyarakat. Baik itu tingkat atas, maupun tingkat bawah. Dalam kamus komunikasi, surat kabar diartikan sebagai lembaran yang tercetak yang memuat laporan yang terjadi di masyarakat dengan ciri-ciri, terbit secara periodic, bersifat umum, isinya termassa, actual, mengenai apa saja dan dari mana saja di seluruh dunia, yang mengandung nilai untuk diketahui khalayak pembaca menurut Effendy.

Surat kabar atau pers adalah salah satu kekuatan sosial dan ekonomi yang cukup penting dalam masyarakat. pada awal perkembangannya, surat kabar dalam bentuk yang sangat sederhana, lembaran-lembaran kertas yang dipublikasikan secara lokal, hingga dalam bentuk yang sekarang dapat dilihat dengan halaman yang banyak serta dalam rasiasi publikasi kelas internasional terdapat di Itali. Di Jerman, koran pertama kali muncul pada awal abad ke-17. Seangkan di Inggris, dalam bentuk lembaran-lembaran kertas, lahir pada 1621. Semua itu merupakan cikal bakal dunia persuratkabaran yang kini terbit secara periodic, dengan produksi yang serba membaik.

Oleh karena itu, berkaitan dengan perkembangan dan membaiknya produksi pers atau surat kabar, kita hendaknya mempelajari ilmu tentang jurnalistik. Adapun fungsi jurnalistik yaitu untuk mengarahkan pers sebagai pembawa dan penyalur informasi, fakta, data, keterangan dan menghibur bagi semua orang. Sedangkan makna jurnalisitik adalah kegiatan menyampaikan, mencari, mengumpulkan, mengolah, menyajikan, dan menyebarkan berita melalui media berkala kepada khalayak seluas-luasnya dengan secepat-cepatnya.

2 Jenis Newsletter

               Dalam perkembangannya newsletter memiliki dua jenis yaitu Staff Newsletter dan Customer Newsletter. Dalam artikel ini kita akan membahas kedua jenis newsletter tersebut. Staff Newsletter adalah sarana yang efektif untuk membina hubungan dan berbagai informasi antara anggota organisasi yang mempunyai anak cabang yang berbeda maupun kegiatan di luar daerah maupun negeri. Adapun fungsi dari Staff Newsletter adalah menyediakan informasi, memperkuat pelatihan, mengenali kinerja. Dalam Staff Newsletter berisi tentang hal-hal seperti kebijakan atau prosedur baru, pengembangan atau inovasi produk atau jasa, pengumuan ulang tahun atau pernikahan, media promosi, dan adanya kontribusi dari karyawan.

               Berikutnya adalah Customers Newsletter yang digunakan sebagai sarana komunikasi antara perusahaan dan konsumen. Isi dari Customers Newsletter tidak jauh berbeda dengan Staff Newsletter yaitu informasi produk atau jasa baru, program-program penjualan khusus, informasi harga produk atau jasa, kegiatan-kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan konsumen, dan lain-lain.

5 Manfaat Newsletter

          Newsletter memiliki beberapa manfaat terutama bagi perusahaan. Manfaat yang pertama adalah untuk memberikan informasi seputar perusahaan. Suatu perusahaan tentunya memilli berbagai program maupun acara. Agar konsumen dan pegawai perusahaan mengetahui apa saja kegiatan perusahaan tersebut, maka dibuatlah newsletter. Kedua adalah membanguan komunikasi yang baik antar perusahaan maupun antar perusahaan dengan masyarakat. Dengan membuat newsletter maka diharapkan adanya reaksi dari pembaca baik dalam bentuk kritik maupun saran. Selanjutnya, newsletter digunakan untuk memperkenalkan perusahaan kepada publik. Keempat adalah menyampaikan pengumaman penting. Pengumaman penting dapat berupa penerimaan anggota baru, ulang tahun, meninggalnya seseorang, atau prestasi perusahaan.  Manfaat yang terakhir adalah untuk menampung dan menyampaikan aspirasi anggota. Tentu manfaat newsletter tidak hanya untuk perusahaan saja tetapi organisasi-organisasi yang lain pun dapat membuat newsletter untuk berbagai keperluan.

10 Tahap Menyusun Newsletter

Penerbitan Newsletter dipengaruhi oleh mesin ketik, kecepatan, usaha mesin cetak dan kamera, dan kiriman pos. Dalam menyusun sebuah Newsletter ada beberapa tahap yang harus kita lakukan. Ada 10 langkah yang harus kita lakukan dalam membuat newsletter yang baik. Pertama adalah mentukan Format Newsletter. Kita dapat memilih bentuk dari newsletter yang akan kita buat, apakah akan kita cetak atau dalam bentuk soft file? Newsletter yang baik tidak memiliki banyak halaman, minimal 4 halaman.Kita bisa mendesaign newsletter sesuai keinginan kita dan dibuat semenarik mungkin. Hal-hal yang harus diperhatikan di dalam newsletter adalah identritas perusahaan, tata letak konten newsletter. Kedua, selalu pikirkan publik sasaran. Dalam memasukkan informasi di dalam newsletter kita harus memperhatikan sasaran yang akan kita tuju. Newsletter harus menyesuaikan dengan masyarakat yang akan dituju, karena hal ini akan mempengaruihi minat pembaca. Ketiga adalah menjaga keteraturan penerbitan. Newsletter merupakan media yang diterbitkan secara berkala. Oleh karena itu kita harus tahu kemnampuan kita sendiri, bila ingin membuat newsletter. Agar memudahkan dalam membuat newsletter kita bisa bekerjasama dengan orang lain, serta kita berperan sebagai editor.

Keempat adalah newsletter memiliki beberapa bagian yaitu informasi singkat, lead berita, serta pesan yang ingin disampaikan. Baru kemudian dikembangkan dengan memasukan tulisan feature, kolom, editorial, kartun, berita organisasi dsb Sama halnya seperti membuat berita di dalam koran berita harus aktual dan dapat dipercaya. Wawancara sangat diperlukan dalam pembuatan newsletter, supaya informasi yang diberikan lebih kuat. Selanjutnya yang kelima, gunakan headline dalam setiap artikel dan captions untuk setiap gambar. Penggunaan Headline dalam setiap artikel newsletter sangat penting untuk menarik minat para pembaca. Banyak pula newsletter yang berisikan gambar-gambar atau foto. Untuk memudahkan pembaca dalam memahami, gambar atau foto tersebut harus diberi caption. Keenam adalah mempertimbangkan bagaimana newsletter akan dibaca sebelum mempertimbangkan penampilan. Dapat dikatakan tidak efektif bila newsletter memiliki grafik yang berlebihan karena dapat mengganggu isi dari newsletter. Isi berita harus singkat, padat, dan jelas. Walaupun sederhana, yang penting dapat dipahami oleh pembaca. Selain itu, newsletter yang dikirim lewat email juga akan memiliki karakteristik yang berbeda dengan versi hardcopy. 

Berikutnya, memperhatikan Lead karena lead yang baik adalah lead yang kuat. Pembaca akan tertarik atau tidak hanya dengan melihat Lead atau judul utama. Kita harus menempatkan berita yang lebih penting seperti pesan dari editorial. Berita yang lebih spesifik dapat diletakkan setelahnya. Lead yang baik harus memuat 5W+1H. Kedelapan, mempelajari perbedaan antara informasi sederhana dengan sebuah cerita. Informasi yang menarik tentu akan dibicarakan oleh banyak orang. Menggunakan referensi dalam menulis informasi akan membuat informasi tersebut lebih hidup. Berikutnya adalah memperhatikan narasumber. Sumber yang baik harus banyak dan dapat dipercaya. Informasi yang terdapat dalam newsletter berasal dari orang-orang yang terpercaya dan ahli dalam bidangnya sehingga bisa menciptakan newsletter yag baik dan memberikan dampak positif kepada perusahaan. Langkah yang terakhir adalah selalu perhatikan respon pembaca. Kita harus mengamati bagaimana reaksi atau hasil dari newsletter setelah di terbitkan. Kita harus aktif berkomunikasi dengan pembaca agar kita tahu apa saja yang perlu di perbaiki dalam pembuatan newsletter. Agar dapat membuat sebuah newsletter yang baik, maka kita harus memperhatikan langkah-langkah yang baru saja kita bahas.

Please check this out for more information

2 Pengertian Newsletter Menurut Ahli

Newsletter atau laporan berkala menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah lembaran cetakan berupa pamflet atau surat kabar yang diterbitkan pada waktu-waktu tertentu yang berisi tentang perkembagan perusahaan. Menurut Kriyanto menjelaskan newsletter merupakan in house journal yakni terbitan berkala yang diperuntukan untuk kalangan sendiri, berdasarkan teori diatas maka Penulis memahami bahwa newsletter adalah media internal perusahaan yang berisikan tentang informasi dan aktifitas yang dilakukan karyawan atau perusahaan dan jumlah halamannya lebih sedikit di bandingkan dengan majalah. Sedangkan menurut Ruslan menyebutkan bahwa demi newsletter merupakan media informasi atau siaran berita yang singkat, ditujukan kepada pembaca yang sibuk atau tidak memilik waktu yang banyak untuk membaca berita terlalu panjang dan terperinci.

Newsletter termasuk ke dalam media selebaran, contoh lainnya adalah pamflet, booklet dan lain-lain. Menurut buku Pengantar Jurnalistik newsletter menjelaskan suatu tujuan dan ramalan-ramalan tentang suatu keadaan atau peristiwa, tetapi sebagian besar isinya membicarakan tentang bidang tertentu, seperti bisnis, energi, kesehatan, kenyamanan, perjalanan, minyak, makanan, atau penerbangan yang diedarkan secara harian atau mingguan. Penerbitan informal ini dibuat dengan format yang sederhana dan ringkas, bersifat umum tetapi isinya tidak tetap. Newsletter sebagai media komunikasi telah ada dan berkembang secara pesat sejak Perang Dunia 2 dan pertama kali muncul pada abad ke 17 di Belanda. Organissasi yang menaungi penerbitan Newsletter adalah Newsletter Association of America yang berpusat di New York City pada tahun 1977 yang kemudia berubah menjadi Newsletter Association pada tahun 1982. Pada zaman sekarang yang beredar adalah newsletter dalam segala jenis. Pada umumnya sirkulasi majalah saat ini memiliki tim yang menyusun newsletter serta banyak organisasi-organisasi yang juga mengeluarkan newsletter. Newsletter banyak digunakan oleh perusahaan untuk mempromosikan dan menyebarkan informasi perusahaan atau peristiwa yang terjadi di dalam perusahaan tesebut. Banyak perusahaan menggunakan newsletter untuk berkomunikasi secara internal. Newsletter memiliki bagian-bagian atau susunan yang hampir sama dengan koran. Dalam newsletter terdapat nama perusahaan, judul berita utama, isi berita, daftar isi, identitas perusahaan dan informasi tambahan. Di dalam newsletter tidak terdapat iklan. Menurut Septiawan Santana Newsletter adalah usaha mapan di batasan dan bentuk pasarnya. Menawarkan informasi, advis, dan pelbagai petunjuk.